Sistem Informasi Peminjaman Ruang menggunakan aplikasi Appsheet yang dipadukan dengan sistem notifikasi WhatsApp , Telegram
dan Email. Aplikasi ini dapat diakses melalui URL : http://pinjamruangdeb.ugm.id , Dengan  Aplikasi ini telah memudahkan administrasi dan proses peminjaman ruang-ruang di dalam Gedung Departemen Ekonomika dan Bisnis SV UGM  Sistem ini dilengkapi dengan fitur notifikasi WhatsApp otomatis ke dalam grup petugas penanggung jawab peminjaman ruang maupun kepada mahasiswa ataupun dosen selaku peminjam ruang. Dengan sistem ini, Mahasiswa dan dosen yang ingin meminjam ruang dapat melakukannya dengan mudah melalui form online yang tersedia, dan setiap pengajuan peminjaman ruang dapat langsung diketahui dan diproses oleh penanggung jawab masing-masing ruangan di Departemen, serta disupervisi langsung oleh Manajer Jaminan Mutu serta Kour Departemen. Notifikasi Persetujuan Peminjaman ruang juga secara otomatis di forward kepada grup WhatsApp petugas keamanan (PKL5) dan Cleaning Service (CS) secara real-time, sehingga semua petugas PKL5 dan CS yang tergabung di grup dapat mengetahuinya (Gambar 8), dan dapat langsung dikoordinir proses buka tutup ruangan sesuai jalwal piket petugas di Departemen.

 

Diagaram Alir versi lama aplikasi ini dapat dilihat di sini