Ringkasan :

Pertemuan ini berfokus pada persiapan untuk kuliah semester mendatang pada tahun 2024 dan 2025, termasuk kalender akademik, periode Krs, perwalian, dan pelaksanaan kuliah tamu. Diskusi ini juga mencakup penjadwalan berbagai anggota fakultas, penanganan hari libur nasional, dan pemantauan prestasi belajar siswa. Terakhir, kekhawatiran muncul tentang tidak adanya petugas perpustakaan dan kebutuhan untuk manajemen dan pengawasan perpustakaan yang tepat.

Lebih Detail :

Mempersiapkan Semester Mendatang

Dalam pertemuan itu, Manajer Akademik (Bu Amesta) membahas persiapan untuk kuliah semester mendatang di 2024 dan 2025. Beliau menyebutkan perlunya koordinasi dan kesepakatan pada beberapa poin, termasuk kalender akademik, periode Krs, dan perwalian. Beliau juga menyoroti pentingnya memantau pencapaian pembelajaran siswa dan kebutuhan akan jadwal untuk dosen. R.104 juga membahas pelaksanaan kuliah tamu, penggunaan SIOBA, dan proses internasionalisasi. Beliau menekankan perlunya prestasi siswa dipantau dan pentingnya kegiatan pelatihan soft skill. Terakhir, ia menyebutkan kemungkinan menunjuk siswa untuk presentasi di forum internasional dan kebutuhan akan kegiatan pelatihan soft skill.

Penanganan Hari Libur dan Kuliah Umum

Pertemuan tersebut melibatkan diskusi tentang penggantian kuliah dan penanganan hari libur nasional. Para peserta sepakat bahwa jika kuliah tidak dapat diadakan karena hari libur umum, maka dapat diganti dengan kegiatan lain atau materi dapat diberikan kepada siswa. Mereka juga membahas kemungkinan memantau pencapaian akademik. Percakapan berakhir dengan menyebutkan kuesioner yang terkait dengan konsekuensi psikolog.

Pertemuan ini membahas jadwal pengajaran untuk berbagai anggota Tim Pengajar

Manajer Akademik melewati jadwal dengan masing-masing dosen, mengkonfirmasi ketersediaan mereka dan membuat penyesuaian sesuai kebutuhan. Siti Muslihah awalnya menyebutkan hanya memiliki dua kelas tetapi diberitahu bahwa dia memiliki empat, termasuk satu di Asp. Sedikit omongan dari Bu Lika menegaskan beliau setuju dengan jadwal tersebut, yakni menyatakan bahwa dia dapat mengakomodasinya karena sudah ada pesan sebelumnya tentang anjuran tidak mengubah jadwal ok.

Jadwal Fakultas dan Tugas Kamar

Pertemuan ini membahas penjadwalan untuk berbagai anggota fakultas. R.104 meninjau dan mengkonfirmasi jadwal mengajar untuk beberapa profesor, termasuk Anisa, Ika, Jibril, Fardha, Nur Aini, Wahyu Warsono, dan Agus Salim. Agus Salim meminta fleksibilitas dalam jadwalnya untuk kursus perencanaan praktis yang mungkin melibatkan kunjungan lapangan. Kelompok ini juga membahas tugas kamar, dengan I Wayan Nuka Lantara mengkonfirmasi jadwalnya dan menanyakan ketersediaan kamar. Beberapa anggota fakultas, seperti Pak Imam, tidak hadir dalam pertemuan tersebut.

Jadwal, Kelas, dan Masalah Pengajaran

Pertemuan tersebut melibatkan diskusi tentang berbagai jadwal dan kelas. R.104 DEB SV menyebutkan beberapa kelas, termasuk satu dengan Mrs. Yuni, satu lagi dengan Pak Mudrajat, dan kelas perbankan dengan Ibu. Ika dan Mas Genta. Ada juga diskusi tentang Tuan. Kursus perbankan Elton dan Ny. Jadwal Fani. Jayco mengangkat kekhawatiran tentang namanya yang terdaftar untuk tugas mengajar dan meminta klarifikasi apakah dia mengajar atau atas nama orang lain. Percakapan berakhir dengan R.104 DEB SV berjanji untuk menanggapi kekhawatiran Jayco secara langsung.

Kursus Paralel dan Kepedulian Perpustakaan

Manajer Akademik membahas masalah kursus paralel, yang tetap sama dengan hari sebelumnya. Koordinator untuk kursus paralel belum diputuskan. Bu Nur Aini juga mempertanyaan persiapan tentang perpustakaan, mengingat bahwa sebentar lagi tidak adanya petugas perpustakaan karena Bapak Xilus sebentar lagi akan pensiun, hal ini dapat menyebabkan pelayanan yang kurang optimal untuk mahasiswa yang biasanya diarahkan ke perpus untuk mencari bahan referensi. Dijelaskan oleh Pak Nurdan menjawab bu Nur Aini bahwasanya informasi dari Bu Sekdep Bu Sufiri sudah melakukan request ke Perpustakaan Pusat tenaga dengan ketrampilan pustakawan yang masih muda. Disarankan koordinasi dengan perpustakaan untuk memastikan manajemen dan pelayanan yang tepat. Selain itu, Bu Ames menyebutkan dosen biasanya meminta reques pembelan buku dari Pak Xilus untuk perpustakaan. maka akan ditanyakan kepada Pak Xilus bagaimana kesiapan perpus setelah beliau pensiun.

 

Langkah Berikutnya yang perlu diambil

1. Menentukan item-item aksi dari rapat ini , yaitu sbb :
2. Semua Dosen untuk memeriksa jadwal pengajaran mereka di Simaster dan memberi tahu admin jika ada perubahan yang diperlukan.
3. Dosen untuk berkoordinasi dalam setiap program untuk menentukan koordinator kursus untuk kursus paralel.
4. Manajer untuk menindaklanjuti dengan Pak Xilus mengenai pembelian buku dan manajemen perpustakaan setelah pensiun.
5. Manajer untuk menanggapi Bu Jayco mengenai tugas mengajar dan surat status aktif.
6. Nita akan memperbarui jadwal Bu Fani dari Senin hingga Rabu sore.
7. Fakultas untuk mempersiapkan dan melaksanakan sesi doa / motivasi sebelum kuliah seperti yang diminta oleh Dekan.
8. Program untuk mengkoordinasikan dan mengusulkan siswa untuk presentasi forum internasional.
9. Dosen/kaprodi mendorong siswa untuk berpartisipasi dalam PKM (Program Kreativitas Mahasiswa) sebelum batas waktu Februari.
10. Dosen/kaprodi untuk memantau kemajuan akademik siswa, terutama mereka di semester 4 dan semester 10-14.
11. Manajer untuk berkoordinasi dengan Pak Xilus mengenai masalah manajemen dan pengawasan perpustakaan.

(Editan Ringkasan Zoom Meeting)